Fonctionnement
Six étapes, et une seule peut créer quelque chose dans votre administration Shopify.
- 01
Un bon de commande arrive
Vous importez un fichier ou le transférez à l’alias de la boutique. Format, taille et nombre de pages sont contrôlés avant toute lecture.
- 02
Les lignes sont extraites
Les champs d’en-tête et les lignes de produits sont lus de façon déterministe quand c’est possible. Chaque ligne garde sa feuille, sa page ou sa cellule.
- 03
Les produits sont rapprochés
Une UGS exacte et vos alias confirmés peuvent sélectionner une variante. Tout le reste est proposé avec un motif.
- 04
Les problèmes sont listés
Les unités non convertibles, les devises divergentes et les lignes en double deviennent des blocages ou des avertissements clairement expliqués.
- 05
Vous vérifiez et approuvez
L’original d’un côté, les lignes structurées de l’autre. Enregistrer n’est pas approuver ; l’approbation est une action distincte et explicite.
- 06
Un brouillon existe
Un brouillon, relié au document. Vous l’ouvrez dans l’administration Shopify et terminez la commande là.
Avec quoi il fonctionne
- Fichier
- PDF, PNG, JPG, CSV et XLSX
- Taille
- Jusqu’à 20 MB par fichier, 30 pages et 300 lignes de produits par document.
- Obligatoire
- Une boutique Shopify sur un forfait autorisant les brouillons. L’application est intégrée à l’administration Shopify.
- Pages scannées et images
- La reconnaissance n’est pas activée dans ce déploiement : une page scannée ou une photo ne peut pas être lue. Importez un PDF avec couche de texte, un CSV ou un XLSX.
Il crée uniquement des brouillons.
Une personne doit vérifier et approuver chaque document avant qu’un brouillon ne soit créé.
Formats acceptés : PDF, PNG, JPG, CSV et XLSX.
Les fichiers sont traités sur nos propres serveurs, dans la région de déploiement, ni dans le navigateur ni sur l’appareil du commerçant.
Les fichiers d’origine et les résultats intermédiaires sont conservés 7, 30 ou 90 jours, au choix du commerçant. Le récapitulatif minimisé est conservé 180 jours.
Aucune vitesse de traitement n’est publiée, faute de mesure sur de vrais documents clients.