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NeatPO

Shopify 采购单录入

采购单进,经审核的 Shopify 草稿单出。

把客户的采购单变成带商品匹配与校验的 Shopify 草稿单。

必须由商家审核。不会下单、不会扣款,也不会联系买家。

NeatPO 尚未在 Shopify 应用商店上架。安装以引导式试点的形式安排,上面的链接说明了具体流程。

文件
PDF、PNG、JPG、CSV 和 XLSX
必填
每一行都必须确认
输出
Shopify 草稿订单

同一张采购单的三行明细

示例数据

示例数据,取自产品演示中使用的两张合成采购单。

SKUSH-500
描述Care Shampoo 500ml
数量2
单位cases
单价102.00
行金额204.00

已匹配

描述
Care Shampoo 500ml
数量
2 cases
规格
Care Shampoo / 500ml
价格来源
US$8.50
SKUCD-250
描述Daily Conditioner 250ml
数量5
单位bottles
单价6.00
行金额30.00

已匹配

描述
Daily Conditioner 250ml
数量
5 bottles
规格
Daily Conditioner / 250ml
价格来源
US$6.00
SKU
描述care wash large
数量3
单位boxes
单价
行金额

需要确认

描述
care wash large
数量
3 boxes
规格
未知
价格来源
  • 该行没有 SKU,必须人工匹配。
  • 该行以 boxes 下单,而没有任何包装规则说明它等于多少可售单位。数量是未知的,不是猜出来的。

草稿单预览

文件名
DEMO-1001.csv
采购单号
DEMO-1001
2 行
商品小计 US$234.00

税费、运费和最终合计由 Shopify 在生成草稿单时确定。

第三行写的是「care wash large」,匹配不到任何 SKU,也没有包装规则,因此它会停下来等人处理。这是设计好的行为,不是错误。

示例采购单

用合成数据展示的真实的审核界面。两行精确匹配,一行必须人工处理 —— 这才是产品的日常样子。

示例数据。这不是你的店铺,这些商品、价格和供应商都是虚构的。

可交互示例

示例数据
DEMO-1001.csv来源: 示例采购单号: DEMO-1001可以创建0 个未解决的阻塞项0 个待知悉的警告

采购单上的原始内容

DEMO-1001

文件
DEMO-1001.csv
币种
USD
行数
2
商品小计US$234.00

税费、运费和最终合计由 Shopify 在生成草稿单时确定。

商品明细

第 1 行Care Shampoo 500ml
SKUSH-500
数量2 cases
单价US$102.00
可售单位数量24
规格Care Shampoo / 500ml
价格来源Shopify 目录价

为什么给出该建议: SKU 精确匹配

建议的匹配
    第 2 行Daily Conditioner 250ml

    问题

    操作已完成。

    修改会自动保存。保存不等于批准。

    不提供一次性接受全部建议的功能。每条建议都必须在其所在行单独确认。

    它实际会做的事

    01

    读取你收到的采购单

    CSV、XLSX 和带文本层的 PDF 会被确定性解析。在启用了识别能力的环境里,扫描页和图片也会被读取,并保留页码。每个字段都保留它来源的原文。

    02

    与你真实的商品目录匹配

    先精确 SKU,再是你确认过的别名,最后是建议列表。重复 SKU、已归档规格和缺失 SKU 都会让该行停下来,而不是随便挑一个。

    03

    在无法确定的地方停下来

    未知的箱数、不认识的币种、与目录不一致的价格,都会变成可见的问题。这里没有一键接受全部猜测的按钮。

    一行商品是如何被匹配的

    按此顺序依次检查。前三步会自动决定;后两步只是建议,必须由人工确认。

    1. SKU 精确匹配自动
    2. 你为该买家确认的别名自动
    3. 你为店铺确认的别名自动
    4. 根据商品名称或选项给出的建议建议
    5. 由模型辅助排序给出的建议建议
    6. 没有任何把握:该行会停下来等待人工处理。

    明确说明

    • 01

      只创建草稿单。

    • 02

      每份文档都必须由人工审核并批准后,才会创建草稿单。

    • 03

      支持的输入:PDF、PNG、JPG、CSV 和 XLSX。

    • 04

      文件在部署区域的我们自己的服务器上处理,不在浏览器里,也不在商家设备上。

    • 05

      原始文件和中间产物由商家选择保留 7、30 或 90 天。精简审核摘要保留 180 天。

    • 06

      我们没有公布处理速度数字,因为尚未在真实客户文档上测量过。

    你的文件去了哪里

    文件存放在私有对象存储中。处理在我们自己位于所配置区域的服务器上进行。文件不会被用于训练,也不会在店铺之间共享。

    20 MB

    每个文件最大 20 MB,每份文档最多 30 页、300 行商品明细。

    7 / 30 / 90

    文件保留

    180

    文件与保留期限

    适用范围

    文件
    PDF、PNG、JPG、CSV 和 XLSX
    必填
    允许使用草稿单的 Shopify 店铺套餐。应用嵌入在 Shopify 后台中。
    扫描页与图片
    当前部署未启用识别能力,因此扫描页或照片无法读取。请上传带文本层的 PDF、CSV 或 XLSX。
    文件保留
    原始文件和中间产物按设置在保留期内保存,之后被清除。精简审核摘要保留 180 天。

    定价

    每店一个套餐,由 Shopify 按月计费。所有套餐都包含相同的匹配、规则、安全和保留能力 —— 只有处理量不同。

    Starter

    US$149.00

    仅支持按月计费。暂不提供年付,因此不显示任何年付折扣。

    适合第一套批发流程或单一买家。

    • 数量每个计费月 100 份已处理采购单
    • 每个计费月 1000 页

    ≈ US$1.49 / 份(用满额度时)

    Growth

    US$299.00

    仅支持按月计费。暂不提供年付,因此不显示任何年付折扣。

    适合每周处理数张采购单的店铺。

    • 数量每个计费月 300 份已处理采购单
    • 每个计费月 3000 页

    ≈ US$1.00 / 份(用满额度时)

    Scale

    US$499.00

    仅支持按月计费。暂不提供年付,因此不显示任何年付折扣。

    适合大部分采购单都通过本应用处理的店铺。

    • 数量每个计费月 800 份已处理采购单
    • 每个计费月 8000 页

    ≈ US$0.62 / 份(用满额度时)

    规则、安全和保留能力在每个套餐中都相同。没有任何能力被保留给更高档位。

    7 天试用,最多 10 份成功处理的采购单。 这些是上线价格,可能会调整,尚未经过商业验证。

    申请试点套餐对比

    值得问的问题

    申请试点帮助中心

    support@neatpo.com

    它会下单吗?
    不会。它创建的是草稿单。完成订单、开票、扣款、发货和联系买家都在 Shopify 中由你完成。
    如果某一行匹配不上会怎样?
    该行会停下并说明原因。你可以搜索商品目录、选择规格、修改数量或单位,或把该行标记为无法处理。不会替你猜。
    支持箱和包吗?
    支持,只要你告诉我们换算系数。像「1 箱 = 12 瓶」这样的规则按规格配置。在规则存在之前,箱数保持未知,而不是被假定。
    价格与我的商品目录不一致怎么办?
    两个数字会并排显示,差异会作为必须知悉的警告提出。不会应用汇率,也不会悄悄改写价格。
    能不安装就试用吗?
    可以。示例采购单页面会用合成数据走一遍真实的审核流程,包括那行会停下来的明细。
    如何获得访问权限?
    在上架之前,NeatPO 以引导式试点运行。申请试点后你会收到安装步骤和测试店铺演示。
    它目前还不能做什么?
    它不连接其他销售平台、ERP、供应商系统、客户资料或你自己的邮件服务器,也不进行价格谈判。这些都不会被当作已有能力售卖。