UGSSH-500
Quantité2 cases
Prix unitaire102,00 $US
Unités vendables24
VarianteCare Shampoo / 500ml
Source du prixPrix du catalogue Shopify
Pourquoi cette proposition: Correspondance exacte d’UGS
Correspondances proposées
Saisie des bons de commande pour Shopify
Bons de commande à l’entrée. Brouillons Shopify vérifiés à la sortie.
Transforme les bons de commande de vos clients en brouillons Shopify, avec rapprochement des produits et contrôles.
La vérification par le commerçant est obligatoire. Rien n’est commandé, facturé ni envoyé à un acheteur.
NeatPO n’est pas encore référencé dans l ’App Store Shopify. L’installation se fait en pilote accompagné ; le lien ci-dessus explique exactement ce que cela implique.
- Fichier
- PDF, PNG, JPG, CSV et XLSX
- Obligatoire
- Obligatoire pour chaque ligne
- Résultat
- Commandes brouillon Shopify
Trois lignes d’un même bon de commande
Données d’exempleDonnées d’exemple, issues des deux bons de commande synthétiques de la visite du produit.
UGSSH-500
DescriptionCare Shampoo 500ml
Quantité2
Unitécases
Prix unitaire102.00
Total de ligne204.00
Rapproché
- Description
- Care Shampoo 500ml
- Quantité
- 2 cases
- Variante
- Care Shampoo / 500ml
- Source du prix
- 8,50 $US
UGSCD-250
DescriptionDaily Conditioner 250ml
Quantité5
Unitébottles
Prix unitaire6.00
Total de ligne30.00
Rapproché
- Description
- Daily Conditioner 250ml
- Quantité
- 5 bottles
- Variante
- Daily Conditioner / 250ml
- Source du prix
- 6,00 $US
UGS
Descriptioncare wash large
Quantité3
Unitéboxes
Prix unitaire
Total de ligne
À confirmer
- Description
- care wash large
- Quantité
- 3 boxes
- Variante
- Inconnu
- Source du prix
- —
- Cette ligne n’a pas d’UGS ; elle doit être associée manuellement.
- Cette ligne est commandée en boxes, et aucune règle de conditionnement n’indique combien d’unités vendables cela représente. Le nombre est inconnu, pas estimé.
Aperçu du brouillon
- Nom du fichier
- DEMO-1001.csv
- N° de bon
- DEMO-1001
- 2 ligne(s)
- Sous-total produits 234,00 $US
Les taxes, la livraison et le total final sont déterminés par Shopify à la création du brouillon.
La troisième ligne indique « care wash large », ne correspond à aucune UGS et n’a pas de règle de conditionnement : elle s’arrête pour une personne. C’est le comportement attendu, pas une erreur.
Commande d’exemple
Un vrai écran de vérification avec des données synthétiques. Deux lignes correspondent exactement et une doit être résolue à la main — c’est à quoi ressemble le produit au quotidien.
Données d’exemple. Ce n’est pas votre boutique, et ces produits, prix et fournisseurs sont inventés.
Tel qu’imprimé sur le bon de commande
DEMO-1001
Sous-total produits234,00 $US
Les taxes, la livraison et le total final sont déterminés par Shopify à la création du brouillon.
Lignes
Problèmes
L’action a abouti.
Les modifications sont enregistrées automatiquement. Enregistrer n’est pas approuver.
Accepter toutes les suggestions d’un coup n’est pas proposé. Chaque suggestion se confirme sur sa propre ligne.
Ce qu’il fait réellement
01
Lit la commande qu’on vous a envoyée
Les CSV, XLSX et PDF avec couche de texte sont analysés de manière déterministe. Là où la reconnaissance est activée, les pages scannées et les images sont lues aussi, et le résultat conserve son numéro de page. Chaque champ garde le texte dont il provient.
02
Rapproche avec votre vrai catalogue
UGS exacte d’abord, puis les alias que vous avez confirmés, puis une liste de suggestions. Les UGS en double, les variantes archivées et les UGS manquantes arrêtent la ligne au lieu d’en choisir une.
03
S’arrête là où il ne peut pas être sûr
Un nombre de cartons inconnu, une devise inconnue ou un prix en désaccord avec le catalogue deviennent un problème visible. Aucun bouton n’accepte toutes les suppositions d’un coup.
Comment une ligne est associée
Vérifié dans cet ordre. Les trois premiers décident seuls ; les deux derniers sont des suggestions qu’une personne doit accepter.
- Correspondance exacte d’UGSAutomatique
- Alias que vous avez confirmé pour cet acheteurAutomatique
- Alias que vous avez confirmé pour la boutiqueAutomatique
- Proposé d’après le nom du produit ou les optionsSuggestion
- Proposé par un classement assisté par modèleSuggestion
- Rien n’est certain : la ligne s’arrête et attend une personne.
Dit clairement
- 01
Il crée uniquement des brouillons.
- 02
Une personne doit vérifier et approuver chaque document avant qu’un brouillon ne soit créé.
- 03
Formats acceptés : PDF, PNG, JPG, CSV et XLSX.
- 04
Les fichiers sont traités sur nos propres serveurs, dans la région de déploiement, ni dans le navigateur ni sur l’appareil du commerçant.
- 05
Les fichiers d’origine et les résultats intermédiaires sont conservés 7, 30 ou 90 jours, au choix du commerçant. Le récapitulatif minimisé est conservé 180 jours.
- 06
Aucune vitesse de traitement n’est publiée, faute de mesure sur de vrais documents clients.
Où vont vos fichiers
Les fichiers sont stockés dans un espace objet privé. Le traitement se fait sur nos propres serveurs, dans la région configurée. Les fichiers ne servent à aucun entraînement et aucun fichier n’est partagé entre boutiques.
20 MB
Jusqu’à 20 MB par fichier, 30 pages et 300 lignes de produits par document.
7 / 30 / 90
Conservation des fichiers
180
Fichiers et conservation
Avec quoi il fonctionne
- Fichier
- PDF, PNG, JPG, CSV et XLSX
- Obligatoire
- Une boutique Shopify sur un forfait autorisant les brouillons. L’application est intégrée à l’administration Shopify.
- Pages scannées et images
- La reconnaissance n’est pas activée dans ce déploiement : une page scannée ou une photo ne peut pas être lue. Importez un PDF avec couche de texte, un CSV ou un XLSX.
- Conservation des fichiers
- Les fichiers d’origine et les résultats intermédiaires sont conservés pendant la durée choisie dans les Paramètres, puis purgés. Le récapitulatif minimisé est conservé 180 jours.
Tarifs
Un forfait par boutique, facturé mensuellement par Shopify. Tous les forfaits incluent le même rapprochement, les mêmes règles, la même sécurité et la même conservation — seul le volume de traitement change.
Starter
149,00 $US
Facturation mensuelle uniquement. La facturation annuelle n’est pas proposée ; aucune remise annuelle n’est donc affichée.
Pour un premier flux de gros ou un seul acheteur.
- Quantité100 bons de commande traités par mois de facturation
- Page1000 pages par mois de facturation
≈ 1,49 $US par commande traitée au quota complet
Growth
299,00 $US
Facturation mensuelle uniquement. La facturation annuelle n’est pas proposée ; aucune remise annuelle n’est donc affichée.
Pour une boutique traitant plusieurs bons de commande par semaine.
- Quantité300 bons de commande traités par mois de facturation
- Page3000 pages par mois de facturation
≈ 1,00 $US par commande traitée au quota complet
Scale
499,00 $US
Facturation mensuelle uniquement. La facturation annuelle n’est pas proposée ; aucune remise annuelle n’est donc affichée.
Pour une boutique qui traite l’essentiel de ses commandes dans l’application.
- Quantité800 bons de commande traités par mois de facturation
- Page8000 pages par mois de facturation
≈ 0,62 $US par commande traitée au quota complet
Règles, sécurité et conservation sont identiques sur tous les forfaits. Aucune capacité n’est réservée à un niveau supérieur.
Essai de 7 jours avec jusqu’à 10 bons de commande traités avec succès. Ce sont des tarifs de lancement. Ils peuvent changer et n’ont pas été validés commercialement.
Passe-t-il des commandes ?
Non. Il crée un brouillon. Finaliser, facturer, encaisser, expédier et écrire à l’acheteur se font dans Shopify, par vous.
Que se passe-t-il si une ligne ne peut pas être rapprochée ?
Elle s’arrête et le motif est indiqué. Vous pouvez chercher dans le catalogue, choisir une variante, changer la quantité ou l’unité, ou marquer la ligne comme non traitable. Rien n’est deviné à votre place.
Gérez-vous les cartons et les boîtes ?
Oui, dès que vous nous donnez le facteur. Une règle telle que 1 carton = 12 flacons se configure par variante. Tant qu’elle n’existe pas, un nombre de cartons reste inconnu plutôt que supposé.
Et les prix différents de mon catalogue ?
Les deux nombres sont affichés côte à côte et l’écart devient un avertissement que vous devez prendre en compte. Aucun taux de change n’est appliqué et aucun prix n’est réécrit en silence.
Puis-je l’essayer sans installer ?
Oui. La page Commande d’exemple déroule une vraie vérification avec des données synthétiques, y compris la ligne qui s’arrête.
Comment obtenir l’accès ?
NeatPO fonctionne en pilote accompagné tant qu’il n’est pas référencé. Demandez un pilote et vous recevez les étapes d’installation et une visite sur une boutique de test.
Que ne fait-il pas encore ?
Il ne se connecte ni aux autres plateformes de vente, ni aux ERP, ni aux systèmes fournisseurs, ni aux fiches clients, ni à vos propres serveurs mail, et il ne négocie pas les prix. Rien de tout cela n’est vendu comme disponible.